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よくあるご質問

  • No : 48303
  • 公開日時 : 2016/09/10 18:51
  • 更新日時 : 2022/01/12 11:21
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Excelで住所録を一括登録したい●■

回答

1.登録用Excelテンプレートをダウンロードする 
2.ダウンロードしたテンプレートに宛名を入力する 
3.できたテンプレートをマイページへアップロードする の手順となります。
 
【操作可能な環境】
PCのみ ※スマートフォン・タブレットからはご利用できません。
 
1.登録用Excelテンプレートをダウンロードする
下記より当店のエクセル住所録フォーマットのダウンロードをお願いします。
※当店のエクセルフォーマット以外は対応していません。
 
 
2.ダウンロードしたテンプレートに宛名を入力する
ダウンロードしたテンプレートを開き、宛名を入力→保存します。
 
【選択・入力必須項目について】
・  E列【種別】⇒ 「自宅」「会社」どちらか必ずご選択ください。
・  郵便番号は半角入力、必ずハイフンを入れて8文字にしてください。
・【敬称】は必ずご選択ください。 ※連名の場合でもご選択ください。
・【姓名】は必ずどちらもご入力してください。 ※【種別】会社の場合は【会社名】のみでも可能です。
 
※各項目において、前後に余分なスペースが入っているとエラーとなります。
※【かな姓】【かな名】へふりがなを入力した場合、【種別】「自宅」の登録であれば、五十音順(「あいうえお順」)に並び替えることが可能です。
 
 
【エラーの確認方法】
エラーチェック項目(C列)をご確認いただくと、エラーメッセージを確認できます。
エラーがあった場合、エラーチェック項目の背景色がピンク色エラー該当項目は背景色が黄色となります。
 
【エラー表記一覧】
[項目名]▲ 入力文字の先頭、または最後にスペースがある場合に出るエラー表記です。
[項目名]? 種別と入力された項目名に整合性がない場合に出るエラー表記です。
[項目名] × 該当の項目が空欄の際に出るエラー表記です。
 
【ファイルの取り扱い・仕様に関する注意点】
・表は上から順に詰めてご入力をお願いします。1行でも空白があると、正常な読み込みができません。
・行削除や列削除は行えない仕様となっています。万が一、仕様を変更されると、正常な読み込みができません。
・ 1つのテンプレートで登録できる住所録件数は上限500件です。
 500件以上になる場合、テンプレートファイルを分けて作成の上、アップロードをお願いします。
 
【レイアウトに関する注意点】
・【住所1】の文字数が多いとレイアウトの文字が極端に小さくなります。
   建物名などで文字数が多くなる場合は、きりの良いところで【住所2】に分けてください)
・【姓】【名】はそれぞれ分けて入力ください。分けずに入力された場合、レイアウトの文字が極端に小さくなります。
・ カタカナは必ず「全角」入力してください。半角入力の場合、縦書きレイアウトに不具合が生じます。
・ 外字・機種依存文字があると正しく印刷できません。
・ 縦書きレイアウトの場合、住所に含まれるアラビア数字(0~9)は、当店で漢数字に変換して印刷します。
・セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願い致します。
  改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷ができません。
 
 
3.できたテンプレートをマイページへアップロードする
 
(1)マイページへログインし、「住所録を見る」⇒「Excelで一括登録」をクリックします。
           ↓ ↓ ↓
 
 
 
(2)「ファイルを選択」をクリックし、先ほど作成したテンプレート(住所録)を選択⇒※「取り込み開始」をクリックします。
 
※既に作成されたグループがある場合、グループ名を選択するとそのグループへ宛名登録することができます。
『新しく宛名グループを作り、そこに取り込む』を選択 ⇒選択されたファイル名がグループ名となりグループが作成され、宛名が登録される。
『どのグループにも入れない』を選択 ⇒グループ名無しで宛名が登録される。
 
(3)正常に取り込みが完了すると、「グループ「●●●」へ ●件の登録を追加しました。」と表示されます。
『どのグループにも入れない』を選択した場合、「●件の宛名を登録しました。」と表示されます。
 
 
アップロード完了後でも、【マイページ】の『住所録』より修正・削除が可能です。
 
ご入稿画面の宛名レイアウトのプレビューでは、必ずお客様ご自身ですべての宛名をご確認の上、手続きをお進めください。
※当店ではご依頼いただいた内容をそのまま印刷してお送りとなります。
確認等はございませんので、あらかじめご了承ください。
 
 
 
住所録を一括登録をする際の「注意事項」をPDFでご用意しております。
ダウンロードいただき、作成時にご活用くださいませ。
↓↓↓
重要度設定
宛名 宛名印刷 エクセル
添付ファイル : 
エラーチェック項目一覧(宛名テンプレート).pdf

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